Procedura per l'assegnazione dei lead nel CRM
Registra come si crea, si qualifica e si assegna un lead.
Trasforma una registrazione dello schermo
in una procedura operativa
Registra il processo una volta sola. Tutorial AI trasforma la registrazione dello schermo in una procedura video narrata e in una procedura scritta con istruzioni passo passo e screenshot. Rivedi il risultato, apporta le modifiche, poi pubblicalo per il tuo team.
Pensato per i team operations
Creare una procedura video + una procedura scritta da un'unica registrazione
Registrare il processo con o senza audio
Registra senza audio. L'IA genera in automatico una narrazione professionale, gli script e la documentazione passo passo.
Generare insieme procedura video e procedura scritta
Una sola registrazione produce un percorso video narrato e un SOP scritto con screenshot.
Aggiornare la procedura quando il processo cambia
Quando cambia uno strumento, registri di nuovo e sostituisci: i SOP incorporati si aggiornano ovunque siano stati condivisi.
Tenere ordinate le modifiche alle procedure
Segui l'evoluzione dei tuoi SOP nel tempo. Vedi che cosa è cambiato, quando e per mano di chi.
Creare una procedura a mano ripete sempre lo stesso lavoro: screenshot, passaggi scritti, una dimostrazione e più file da aggiornare in seguito.
Parti dalla registrazione del processo reale, così video e istruzioni scritte condividono lo stesso flusso di lavoro:
Registrazione dello schermo in silenzio
Narrazione generata dall'IA
Aggiornamenti con un clic
Creare la procedura dal processo stesso
Invece di scrivere la procedura a memoria, registra il flusso reale. Tutorial AI usa la registrazione per creare sia una guida visiva sia istruzioni scritte dalla stessa fonte. Guarda tutte le funzionalità di Tutorial AI che entrano in gioco in questo flusso.
Come funziona
Come creare una procedura da una registrazione dello schermo
Una registrazione, due risultati
Una registrazione, due formati di procedura
Crea una procedura video narrata e istruzioni scritte strutturate dallo stesso flusso registrato, così entrambi i formati spiegano lo stesso processo.
Video narrato
Voce fuori campo generata dall'IA, zoom intelligenti, movimenti del cursore fluidi, sottotitoli e transizioni professionali: tutto in automatico.
Articolo passo passo
Documentazione scritta generata dall'IA con screenshot, passaggi numerati e descrizioni: pronta per la tua knowledge base o per il tuo CMS.
Editor dei documenti
Modificare la procedura prima di pubblicarla
-
Metti a punto gli articoli generati dall'IA con l'editor integrato - Aggiungi contesto, riordina i passaggi e personalizza la formattazione
- Pubblica direttamente nella tua knowledge base o nel tuo wiki
Procedure operative concrete
Esempi di procedure che puoi creare
Registra l'attività reale, poi rivedi il video, i passaggi e gli screenshot generati prima di condividere la procedura.
Procedura per l'approvazione dei rimborsi
Mostra i passaggi amministrativi esatti e il passaggio di consegne della decisione.
Procedura per la creazione degli account dei nuovi assunti
Registra come si creano gli account e si configurano gli accessi.
Procedura per la reportistica mensile
Cattura i sistemi di origine, i filtri, l'esportazione e l'invio.
Procedura per l'assistenza clienti
Registra come va analizzato e risolto un tipo di ticket ricorrente.
Flussi correlati: tutorial per la formazione sul software e documentazione per l'onboarding dei clienti.
Esempio di output scritto
Che cosa può contenere una procedura generata
Usa la bozza generata come punto di partenza, poi verifica ogni passaggio sul processo reale. Puoi generare documentazione da una registrazione, modificare la narrazione come un documento e scegliere le voci IA per la narrazione della procedura.
Assegnare un nuovo lead del CRM
Scopo: Garantire che ogni nuovo lead abbia un responsabile e un passo successivo.
- Apri la vista Lead.
- Seleziona il nuovo lead.
- Scegli il responsabile.
- Aggiungi l'attività successiva.
- Salva.
Screenshot: Metti uno screenshot accanto ai passaggi in cui conta l'azione nell'interfaccia. Il tuo team può anche aggiungere campi come responsabile, data di revisione o approvazione, se lo standard interno lo richiede.
Perché funziona
Creare procedure senza rifare lo stesso lavoro
1 fonte
Procedura video + procedura scritta
Crea entrambi i formati dallo stesso processo registrato, invece di rifare il lavoro due volte.
Zero
Screenshot catturati a mano
Gli screenshot chiave arrivano dalla registrazione e si possono rivedere prima di pubblicare.
1-Click
Updates
Registri di nuovo e sostituisci: ogni SOP incorporato si aggiorna in automatico.
Cartelle
Organizza una libreria di procedure che cresce
- Annida le cartelle per reparto, sistema o area di compliance
- Le versioni tradotte si raggruppano da sole con l'originale in una cartella di traduzione
- Sposta i progetti tra gli spazi di lavoro dei team senza perdere la struttura
Player multilingua
SOP che ogni team può leggere nella sua lingua
- Un solo embed include tutte le versioni tradotte di una procedura
- Gli operatori cambiano lingua nel player: senza manuali diversi per ogni mercato
- Aggiungi una lingua → gli embed già presenti nel tuo wiki si aggiornano da soli
Domande frequenti
Posso creare una procedura da una registrazione dello schermo?+
Sì. Registra il processo sullo schermo e usa la registrazione come fonte per i passaggi scritti, gli screenshot e la guida video.
Posso creare una procedura da un video già esistente?+
Tutorial AI è pensato per i flussi registrati e può generare documentazione da contenuti video. Per ottenere la procedura più chiara, usa una registrazione che mostri il processo dall'inizio alla fine e rivedi i passaggi generati prima di pubblicare.
Che cos'è una procedura video?+
Una procedura video è una guida visiva a un processo standard. Mostra il flusso reale sullo schermo mentre la narrazione spiega che cosa fare. Tutorial AI può abbinare quel video a istruzioni scritte ricavate dalla stessa registrazione.
Devo parlare mentre registro la procedura?+
No. Puoi registrare in silenzio, poi generare o modificare la narrazione come testo e scegliere una voce IA per il video finale.
Posso modificare la procedura prima di pubblicarla?+
Sì. Rivedi le istruzioni scritte generate, riordina o riscrivi i passaggi, sistema gli screenshot di supporto e modifica la narrazione del video prima di condividerlo.
Come aggiorno una procedura quando il processo cambia?+
Aggiorna o sostituisci la registrazione del processo interessato e ripubblica i contenuti. Per le procedure importanti, mantieni anche il tuo consueto sistema di responsabile e data di revisione, così qualcuno è incaricato di verificare che la procedura sia ancora corretta.
Posso tradurre le procedure per team diversi?+
Sì. Tutorial AI supporta narrazione multilingue e versioni localizzate in 74 lingue, il che è utile per i team che lavorano in più aree geografiche.
Crea la tua prima procedura da una registrazione
Registra il processo una volta sola. Genera la procedura video e quella scritta, rivedi i passaggi, poi pubblicale per il tuo team.